O arquivamento de mensagens está se tornando cada vez mais importante para as corporações por várias razões:
- Toda empresa possui funcionários ou departamentos-chave, como o financeiro ou jurídico. Tais segmentos precisam armazenar documentos (como NF-e, contratos, relatórios, histórico de atendimento), sejam eles físicos ou eletrônicos e algumas áreas são obrigadas por lei a arquivar estes documentos por até até 5 anos.
- Muitas empresas escolhem armazenar e-mails por questões relacionadas a propriedade intelectual ou para se precaver contra futuros vazamento de informação. O arquivamento de e-mail facilita o monitoramento do fluxo de entrada e saída de mensagens para fins de auditoria.
- Por ser um serviço de arquivamento com fácil navegação, pode complementar o plano de contigência e servir como backup do servidor de e-mail em caso de acidentes ou indisponibilidade temporária.
O arquivamento de e-mail da Synkro pode ser configurado para arquivar mensagens de uma conta específica, de um departamento ou uma empresa inteira, tanto para entrada quanto para saída de e-mails. Além disso, também pode servir como contingência ao ambiente de correio eletrônico caso o servidor principal esteja inoperante, ou seja, em caso de pausa no serviço, os usuário ainda poderam ler as mensagens que chegaram.
Todas as consultas ao CanIt Archiver, incluindo consultas de acessos, são registradas e podem ser facilmente auditadas pelo administrador do sistema.
